Фабрику офисных процессов для бизнеса и госструктур запустили в Воронеже

В рамках реализации национального проекта «Производительность труда» в Воронеже открыли Фабрику офисных процессов (ФОП) для изучения опыта применения инструментов бережливого производства в офисе. Заявки на участие в ней могут подать компании, входящие в нацпроект, и госслужащие.

«Эффективная организация работы в офисе важна для каждого предприятия, поскольку ускоряет выполнение задач и на производстве. Фабрика офисных процессов учит находить и устранять потери в офисных процессах, эффективнее вести документооборот и организовывать рабочие места, используя методологию бережливого производства», — рассказал директор РЦК Виталий Пантеровский.

Фабрика представляет собою площадку, на которой моделируются офисные процессы. Участники в формате деловой игры учатся здесь оптимизировать процесс согласования документов, снижать количество возвратов документов на доработку, сокращать офисные площади, то есть экономить время при выполнении ежедневных типовых задач. Участники выполняют задачи, поставленные тренерами РЦК, а затем самостоятельно оценивают результаты внедренных улучшений. Курс занятий на Фабрике длится один рабочий день, за который команда должна заключить договоры в заданные сроки и снизить финансовые затраты на их заключение.

Участие в Фабрике офисных процессов уже приняли сотрудники воронежских компаний «Капиталторг» и «Лидер-Сити».



«Любая деловая игра – это упражнение по «самооценке своей силы», которое помогает вычислить свои сильные и слабые стороны. За несколько часов удается изменить сложившуюся годами практику работы. Но результат, конечно, зависит от человека — от настроя, его функционала на предприятии. Есть те, кто сразу же позитивно воспринимает новый подход к делу, и консерваторы, не любящие перемен, с ними тренерам приходилось работать активнее. Уверен в том, что Фабрика каждому участнику поможет ощутить важность своей работы», — поделился генеральный директор ООО «Лидер-Сити» Андрей Бородинов.

В Воронеже с 2022 года в рамках нацпроекта также действует производственная «Фабрика». Обе фабрики сертифицированы по стандартам Федерального центра компетенций.